交付单据及核销退税流程 无论采用何种余款结算方式，一旦收到提单，必须立即将相关单据提交给客户，以确保其能够顺利清关，处理进口事宜。主要提供的单据包括发票、装箱单和提单。发票金额应与实际货物价值和报关出口时所报数据相符，以便客户合理节省进口成本。装箱单数据应与实际货物情况一致，以防海关查验时出现麻烦。 对于电放提单的情况，装箱单和发票可以以电子版传送给客户；而寄送提单原件时，必须同时提供发票和箱单正本。此外，箱单和发票的抬头应与提单上的发货人保持一致。建议让货代将提单寄给外贸代理公司，再由外贸代理...
对于外贸SOHO来说，我们不建议与潜在客户签订正式的合同，因为只要客户支付了款项，合同就已经生效。而在款项未到达的情况下，再完备的合同也无济于事。事实上，如果客户未主动提出合同事宜，我们通常会避免主动提起。相反，我们更倾向于通过形式发票或报价单与客户确认订单细节。 对于确认订单的形式，我们建议使用外销合同，并在合同上加盖外贸SOHO的信息和合同章。需要注意的是，外贸代理公司通常不允许外贸SOHO使用其名义签订外销合同，这也无需必要。然而，在报检时，我们仍需使用外销合同。 在此过程中，货物的单价、...
一般货运流程详解： 1. 向货代订舱，确定货物的装运方式和运输路线。 2. 货代会发送货物进仓通知，告知货物进仓地点和时间。 3. 对于整柜货物，货代会安排集装箱拖车将货物运至指定仓库，对于拼柜货物，则需要按照货代的进仓通知按时送进指定仓库。 4. 将报关所需的发票、装箱单、报关单、核销单等单证交给货代，并委托货代报关。如果选择自行报关，则需按照货代规定的时限完成报关。 5. 在报关装船的同时，与货代核对提单内容，告知货代客户对提单的要求，并请货代按照要求制单。 6. 货代以外贸SOHO最后确认...
很多外贸SOHO在寻找外贸代理公司时，常常四处寻找外贸代理协议。然而，实际上，每个专业的外贸出口代理公司都有自己的外贸出口代理合同，无需自行寻找。外贸SOHO只需向代理公司索要即可。专业的外贸代理公司的代理协议虽然可能因公司而异，但基本内容大同小异。其中主要包括代理方式、佣金计算方式、风险划分等条款。 外贸代理公司的代理方式主要有三种：纯代理方式、买断方式和服务性代理方式。每种方式都有其特点和适用情况。纯代理方式下，外贸代理公司为外贸SOHO提供单证、审证等必要的服务，并按照收到的外币总额计算代...
外贸代理，主要有两种形式：专业和非专业（全职和兼职）。 专业的代理公司，有着成熟的业务流程和丰富的外贸代理经验，他们能够为外贸SOHO提供更优质的出口业务协助，并在需要时提供必要的帮助。专业的代理公司更重视资金安全，他们能在外贸SOHO需要支付款项时，时间安排款项打给外贸SOHO指定的收款方。专业的外贸代理公司通常以走量获得收入，他们的主要收入来源是代理费，这种方式大大降低了他们挪用外贸SOHO货款，或抢夺外贸SOHO客户的风险，从而保证了外贸SOHO的利益。 相比之下，兼职性质的外贸代理公司通...
一般外贸代理公司在收到国外汇款后会立即通知外贸SOHO，并按照指示将款项支付给工厂或第三方。在结算时，外贸代理公司会要求外贸SOHO提供全额的增值税发票，如果无法提供，则由外贸SOHO承担无法退税的后果。 大部分外贸代理公司提供垫付退税的服务，前提是需收到全套单据。其中与外贸SOHO有关的主要包括增值税发票和国内购销合同，前者可让供应商提供，后者可自行制作并让工厂盖章，然后与增值税发票一同寄给外贸代理公司。对于其他单据（如报关单、核销单等），如果外贸SOHO自行安排货代出口报关，则有义务协助外贸...
找到一个合适的外贸代理公司对外贸SOHO而言至关重要，因为它直接关系到资金安全问题。选择外贸代理公司时，的标准就是“专业”。专业的外贸代理公司不仅能提供专业的外贸代理服务，还能确保外贸SOHO的资金和客户资料安全，让外贸SOHO省心省力。 首先，不要限定地域。总体而言，南方外贸公司比北方多，专业的外贸代理公司也主要集中在江浙一带，尤其是上海、宁波等地。然而，很多外贸SOHO只愿意通过本地或附近的外贸代理公司出口，实际上并不必要。即使外贸代理公司就在你家对面，你也不可能整天留在外贸代理公司上班。相...
现在，外贸行业中的外贸代理服务已经非常普遍，几乎所有的外贸公司都提供此类服务。然而，大部分代理公司只是兼职性质，有的只是为了赚取零花钱，并不会将外贸SOHO的业务视为自己的核心业务。相比之下，专业的外贸代理公司会将外贸SOHO的业务视为自己的业务，给予更多的关注和支持。 要找到专业的外贸代理公司，主要有两种途径：一是通过朋友介绍，尤其是那些与外贸SOHO有深厚关系的朋友；二是通过网络搜索。很多专业的外贸代理公司员工会在网上发布信息，外贸SOHO可以在网上搜索并比较各家的服务。建议在此过程中特别关...
装箱单（PackingList）是发票的重要补充，详细列明了信用证（或合同）中关于包装事宜的约定，为国外买方在货物到达目的港时提供给海关检查和核对货物提供了便利。不同公司提供的装箱单可能存在差异，但通常主要包括以下几项：装箱单抬头、装箱单主体和装箱单结尾。 装箱单抬头包括包装单标题、对应的发票号和合同号，以及日期。这些信息无需列明买卖双方的信息。装箱单主体部分主要包括唛头、货名、规格、包装单位、件数、每件包装的毛净重以及体积等详细信息。 在装箱单结尾部分，通常会看到卖方（外贸代理公司）的签章。装...
抬头：发票是正式的单据，它在货代要求确认提单时具有一定的作用。如果你想隐藏真实身份，可以修改为虚拟公司的名称，这样客户就无法辨别你的真实身份。另外，你也可以使用外贸代理公司的信息制作发票并由其签字盖章。不过，如果要提供FORMA之类的单据，更好以外贸公司的名义制作。 品名：形式发票中的品名通常较为详细，用于让客户确认订单细节。然而，发票的品名在进出口事宜中用处不大，无需列得太过详尽。例如，在形式发票中，你可能列出红袜子、蓝袜子、黑袜子等不同种类，但在发票中，你完全可以用“袜子”这一品名代替所有袜...
一、购销合同 购销合同是外贸SOHO和供应商之间进行货物买卖的重要文件。除了初次下单时需要和供应商确认订单，在办理核销退税时也需要使用购销合同。供应商通常会提供购销合同的样本，外贸SOHO只需简单处理即可。需要注意的是，如在下单时未通过合同方式与供应商确认，则在货物出运前需制作一份与增值税发票金额相同的合同，并由工厂签字盖章后与增值税发票一并寄至外贸代理公司，以便办理核销退税。 二、出境货物报检委托书 由于外贸SOHO无法直接进行报关检验，因此必须委托第三方进行报检。此单据属于正式文件，需以外贸...
报价单（Quotation）是报价给客户确认产品价格时候才会用到的单据，一般可用形式发票（ProformaInvoice）代替。 报价单并无固定格式，其主要内容包括报价单抬头、报价单主体以及报价单注意事项。 一、报价单抬头包括报价单标题（Quotation/QuotationForm/PriceList）、参考编号（ReferenceNo.）、报价日期（Date）和有效日期（ValidDate）。卖方的名称、地址、电话等联系方式也需包含其中，建议使用外贸SOHO自己的信息，勿使用外贸代理公司信息...
一、形式发票 形式发票是一种非正式发票，通常作为卖方向潜在的买方报价的一种形式。这种发票在国际贸易中应用广泛，买方常常需要这种发票来申请进口和批准外汇。 形式发票是外贸中最常用的单据之一，其内容和卖方的报价单类似，无须有效期，也无固定格式。然而，形式发票的开头部分通常包括抬头（标题、买卖双方信息、发票号码、时间等），接着是产品部分（品名、规格、数量、体积、重量、价格等），最后是交易条款（包装、付款方式、交货期等）。签名盖章部分则包括公司的名称和地址。 通常，建议在形式发票后面附上外贸代理的银行信...
如今，客户面对着众多的选择，有自建站外贸服务器可供选择，既可以满足业务发展的需求，又需要慎重选择合适的服务器。首先，要了解的是维护服务器的问题。企业自建站需要高水平的专业技术人员，投入大量资金购买软硬件，同时还需要支付日常维护和线路通信费用，施工周期长。为了降低成本，可以考虑委托适当的机房进行维护，用户只需准备外国服务器硬件，安装软件，并委托外国服务器供应商负责机器联网，并在机器停机时进行重启。另外，托管或租用外国服务器也是一个不错的选择，这种方式更加划算、更快、更实用。选择合适的服务器位置也是...
邮件沟通是外贸业务中非常常见的交流方式，它不仅用于日常业务邮件往来，还是外贸企业不可或缺的功能性软件。对于外贸企业来说，电子邮件营销是开发新客户、推广新产品、与潜在目标客户建立联系的重要手段。 在进行电子邮件营销时，明确实施目的非常重要。如果不明确目的，发件人可能无法将信息明确传达给客户，导致业务进度被耽误，商机流失。营销目的不同，邮件内容也会随之不同，甚至发送的目标人群也会有所不同。明确电子邮件营销目的可以保证我们的邮件触达的客户更准确。 除了明确目的，建立完善的电子邮件列表数据库也是关键。在...
随着经济全球化的推进，越来越多的国外企业选择入驻中国，这使得外贸公司的数量也在不断增长。经营外贸公司需要对外贸的各个方面有一定的了解，否则很容易在各个方面出现问题。特别是在前期资金不足，无法雇佣专业人员的情况下，必须对外贸的各个流程了如指掌。接下来，我们将详细介绍外贸退税流程。 在进行退税申报之前，外贸公司需要收集相关数据，如各种发票、报关单等。提前准备好这些数据可以避免多次往返。外贸退税流程主要包括以下步骤： 1. 将出口明细和进货明细录入数据采集系统，并进行数据加工处理，如再次审核或检查，以...
随着全球贸易和经济的迅速发展，越来越多的企业选择将业务拓展到跨境电商领域。在外贸电商领域，产品是关键因素之一。本文将从外贸电商产品的定义、特征、分类和市场要求等方面进行分析和探讨。外贸电商产品是指通过跨境电商平台进行交易的产品，可以是实物产品、虚拟产品、服务产品等。这些产品需要符合进口和地域的法律法规和产品质量标准，同时需要满足当地消费者的要求和文化背景。一、外贸电商产品的特征。全球化：外贸电商产品可以面向全球市场，突破地区限制，实现全球销售和交付服务。定制化：外贸电商产品需要...
跨境电商行业的发展速度越来越快，也有很多公司开始参加这个行业开展一些业务，那么吸引了那么多人关注的跨境电商行业有那些优点呢？下面就来一起看一下外贸的跨境电商行业的优点。1、简化交易过程。传统的外贸模式全部交易链对比长，商品会经手许多中间商能力到消费者的手里。外贸的跨境电商的优点就是可以让供给商略过传统外贸对比长的交易链，直接面对消费者。2、增长销售利润。和传统的贸易模式相比，外贸电子商务可以让供给商通过互联网销售的方法直接向消费者销售商品，从而得到更高的商品溢价并且提高销售利润...
saas一般是指“SoftwareasaService”，也就是软件即服务，主要是针对外贸行业的在线服务软件工具，可以给外贸商家提供很多问题的解决计划。那么外贸saas工具有那些呢？下面会进行详细介绍。1、Salesforce。Salesforce是一个很好的客户关系管理CRM工具，是外贸业务员常用的外贸saas工具，该工具可以帮助卖家跟踪销售、管理客户信息以及分析销售数据，从而可以增进销售。2、HubSpot：HubSpot是市场营销以及销售的工具，可以创立营销活动、制订销售...
获客是外贸的开始，卖家获得询盘后才可以通过专业跟进转化为订单，从而增进产品的销售，那么获客询盘的外贸工具有那些呢？下面会进行详细介绍。1、社交媒体平台工具。该类工具主要包含Facebook、LinkedIn、Instagram等文图服务平台、Tik-Tok、YouTube等视频网站以及WhatsApp、Skype等聊天平台。外贸商家一般可以通过社交媒体营销商品，还可以找到更多意向客户。卖家想要获客就需要大数据技术做支持，可以在社交平台上依据不同关键字发帖、评价、群发等，就可以精...
