在外贸工作中，我们需要协同工作、存储和转发文件、规划各类任务、记录工作和学习心得等。为了提高工作效率，选择合适的工具是非常重要的。一些常用的工具： 一、大文件存储和分享工具 对于需要传送较大视频和设计文件的场景，可以使用百度云或谷歌云端硬盘等工具。这些工具支持在线存储和分享文件，方便快捷。此外，还可以在网盘中建立文件夹，对文件进行分类存储，方便查找。 二、文档协同编辑工具 在外贸工作中，多个同事共同编辑一份文档的情况时有发生。此时，可以利用石墨文档等工具进行文档协同编辑。该工具支持多人同时在线编...
外贸业务工作细节繁多，犹如干头万绪，令人无从下手。作为一名外贸人，常常会感到心有余而力不足，无法集中精力开发客户，回复客户邮件，甚至被其他看似紧急的事情所干扰。这样一来，重要的工作往往被搁置，等到忙完那些看似紧急的事情后，才发现重要客户的邮件还未回复，报价单还未发送……时间在不知不觉中流逝，让人不禁要问：“时间都去哪儿了？” 思维导图的出现，似乎为外贸工作带来了新的曙光。它可以帮助我们梳理外贸工作的主要内容，如了解产品、写开发信、找客户、做报价单等。同时，思维导图还能帮助我们明确主要工作、优先完...
在外贸业务中，报错价格是一种常见问题，而且往往难以避免。这可能是由于业务员的疏忽大意，也可能是由于原材料价格变动导致生产成本变化而未能及时更新价格信息。这种情况一旦发生，可能会严重影响订单成交，甚至损害企业的声誉和客户关系。因此，如何妥善处理这个问题，成为了外贸业务员必须面对的重要课题。 首先，业务员应该及时发现并处理报错价格。一旦发现错误，业务员应该迅速采取行动，尽可能减少潜在的损失。如果客户尚未察觉或回应，业务员应立即发送一封解释的邮件，表示歉意并提供一个合理的、能够接受的更低价格。这样既能...
在竞争激烈的外贸市场中，提升工作效能是每个卖家都追求的目标。为了实现这一目标，掌握一些有效的技巧和策略至关重要。总结的10个实用小技巧，可以帮助你快速提升外贸工作效能，提高交易成功率： 01. 商品展示：商品标题要准确概括产品，配以清晰的图片和详尽的描述，以表格形式展示产品细节，这样可以给客户留下深刻印象，提高下单率。 02. 在线时间：卖家应保持在线时间，尤其是在客户活跃的时段，如晚间10点至凌晨4点，这样可以提高交易机会，因为客户更倾向于选择在线的卖家，以获得即时反馈。 03. 询盘回复速度...
在竞争激烈的外贸市场中，如何提高工作效能成为了每个外贸人员追求的目标。除了努力工作外，掌握一些实用技巧也是必不可少的。本文将介绍十大实用技巧，帮助外贸人员快速提升工作效能，取得更好的业绩。 一、商品展示：商品展示是吸引客户的步。除了准确的商品标题外，清晰的商品图片和详尽的商品描述也至关重要。通过展示产品的各个细节和配件，让客户更加了解产品，从而提高购买的可能性。 二、在线时间：保持在线是获取询盘和交易的关键。数据显示，客户更倾向于选择在线的卖家进行交易。所以无论是在工作时间内还是非工作时间，都需...
外贸商家在外贸工作中一般都需要应用聊天工具，通常用于会谈、订单确认、售后服务等。那么，外贸工作一般用什么聊天工具呢？下面会进行详细介绍。1、Skype。Skype是外贸商家常用的聊天工具，该工具是免费的网络、视频通话软件，卖家与客户可以通过网络进行语音、视频以及文字通讯，而且该工具还支撑多人会议，对比便利快捷。Skype可以用于客户交流、确认订单、售后等服务，该工具还提供了多种语言，可以满足不同的客户要求。2、WhatsApp。WhatsApp也是外贸工作一般用的聊天工具之一，...
近年来，外贸工作逐渐向自动化方向发展，外贸工作自动化工具可以进一步卖家的工作效率，同时还可以减少成本、进一步客户满意度。那么外贸工作自动化工具有那些呢？下面会进行详细介绍。1、Snovio。Snovio属于自动化邮件营销的工具，同时还可以搜索外贸客户，进行邮箱验证，是常用的外贸管理软件，该工具拥有近100万全球用户，也是外贸工作自动化工具之一。Snovio可以通过网站域名搜索到与该域名关联的邮箱地址，如果卖家阿里巴巴的网址，就可以找到阿里巴巴所有员工的邮箱地址以及职位，而且Sn...
随着互联网的迅速发展，加上我国本身就是就是一个进出口大国，因此与之相关的外贸企业非常多，那么从事外贸工作的人也就会越来越多，今天我们就来说说外贸单证员是做什么的？外贸单证员指的是在对外贸易结算业务中，买卖双方凭借在进出口业务中使用的单据、证书来处置货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。外贸单证员的主要工作：1、负责进出口的相关单证，比如合同，发票，装箱单，原产地证等等的制作，管理和信誉证的审核。2、收集和整理各种单证，完成送货单，订单，提单核对等各种单据的处置，并对所...
外贸业务工作细节繁多，干头万绪，外贸人经常无法集中精神开发客户，无法集中精神回复客户邮件，被其他看似非常紧迫的事情干扰，从而中止手中的工作，等忙完了哪些看似紧迫的事情才发觉，重要客户的邮件还没有回，报价单还没有发出去……看着日益稀少的头发，只能仰天长叹：“时间都去哪儿了？”思维导图可以帮助解决外贸工作中的什么问题呢？先看看外贸业务员日常工作的一些（1）了解公司的产品，能用通俗、流利的语言介绍产品；（2）写开发信推荐产品；（3）通过谷歌找客户，维护客户，和客户坚持良好的关系；（4...
在外贸业务中，报错价钱是一种常见且难以避免的情形。它可能源于业务员的忽视大意，也可能是由于原资料成本上涨导致生产成本变动而未能及时更新价钱信息。报错价钱不仅可能影响到订单的成交，还可能伤害企业的荣誉和客户关系。因此，如何妥当处置报错价钱的问题，成为外贸业务员必需面对的重要课题。一、及时发觉并处置报错价钱在外贸工作中，一旦发觉报错价钱，业务员应快速采取行动，以更大水平地减少潜在损失。如果客户尚未察觉或回应，业务员应立即发送一封解释邮件，对自己的错误表示歉意，并提供一个合理的、能够...
在竞争剧烈的外贸市场中，如何进一步工作效能成为了每个外贸人员寻求的目的。除了努力工作外，掌握一些适用技巧也是必不可少的。本文将介绍十大适用技巧，帮助外贸人员迅速提高工作效能，取得更好的业绩。一、商品展现商品展现是吸引客户的步。除了的商品标题外，清晰的商品图片和详尽的商品描写也至关重要。通过展现产品的各个细节和配件，让客户更加了解产品，从而进一步购置的可能性。二、在线时间坚持在线是获取询盘和交易的关键。数据显示，客户更偏向于选择在线的卖家进行交易。特殊是在晚上10点到清晨4点这个...
在竞争剧烈的外贸市场中，提高工作效能是每个卖家都寻求的目的。然而，要做到这一点，需要掌握一些有效的技巧和策略。本文将介绍10个适用的小技巧，帮助你迅速提高外贸工作效能，进一步交易成功率。01.商品展现商品展现是吸引客户的步。确保商品标题概括产品，配以清晰的图片和详尽的描写，以表格形式展现产品细节，给客户留下深入印象，进一步下单率。02.在线时间坚持在线时间，特殊是在客户活跃的晚间10点至清晨4点，有助于进一步交易机遇，因为客户更偏向于选择在线的卖家，以获得即时反馈。03.询盘回...
在外贸工作中，需要协同工作、存储和转发文件、计划各类任务、记录工作和学习心得等。如果有合适的工具来帮助完成这些工作，工作效率将会得到极大的提高。下面给大家介绍一些常用的工具。（一）大文件存储和分享工具如果需要传送较大的视频和设计文件给客户，通过邮箱发送不出去或者发送得太慢，就可以借助百度云或者谷歌云端硬盘来存储和分享，上传文件到云端之后，给客户发一个带密码的分享链接即可，客户就可以很便利地下载。百度云可以免费存储2000G的文件，谷歌云端硬盘可以免费存储15G的文件，这个容量对...
