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外贸知识 2024-12-30

外贸人时间任务划分办法：合理规划，高效执行

除了时间四象限法则，还有其他方法可以帮助我们管理时间和任务，如： 1. 重要性和非临时性任务清单：列出重要且非临时性的任务，逐一处理，并设置完成截止日期，保持计划内的日常任务按期完成。 2. 紧急与规律性任务并行：针对紧急且规律性任务，合理利用时间和精力，一边处理常规工作一边处理紧急任务，确保效率和时间效益。 3. 可并行任务的处理：将可并行任务安排在合适的时间段内，如等待客户或空闲时间，同时处理多件事情，提高工作效率。 4. 制定短期和长期计划：根据短期和长期目标制定计划，明确阶段性任务和目标...

外贸知识 2024-12-30

外贸人时间四象限法则：合理规划时间，提高工作效率

普通人对所有事情都采取不分轻重缓急、按部就班的态度，这种做法往往会导致工作效率低下。在工作过程中，工作A、工作B、工作C等不同性质的任务在难度、紧急性、价值上存在差异，不能简单地按照顺序去安排和执行。我们需要根据任务的性质和特点，采用不同的原则和方法来处理任务，这就是任务划分。 任务划分并不意味着具体操作步骤的详细阐述： 首先，我们需要根据任务的紧急程度和重要程度，将任务划分为四个象限，即重要又紧急、重要不紧急、紧急不重要和不紧急不重要。任何一件任务都可以放入其中的某一象限。 其次，针对不同象限...

外贸知识 2024-12-30

外贸人时间分类及管理技巧

“碎片化学习”这个词如今非常流行，很多人利用地铁上的时间、马桶上的时间进行学习，甚至投入了大量的时间。然而，尽管他们坚持了很长时间，工作水平却没有显著提高。这是因为他们没有对时间进行分类，对时间的利用效率不高。下来感觉挺忙，但实际上却没有完成多少任务。 了解了时间的划分方式后，我们可以利用不同的时间来做不同的事情。首先，我们将时间划分为碎片时间、整块时间、个人时间、工作时间、等待时间、作业时间、单任务时间和多任务时间这八大类。碎片时间适合用于发现信息、筛选信息、收藏信息；而整块时间则适合用于分析...

外贸知识 2024-12-30

​外贸人的时间分类

现在有一个很流行的词叫作“碎片化学习”，很多人投入了很多时间，比如利用坐地铁的时间、上厕所的时间进行学习，并保持了很长时间，但工作程度并没有多大进一步，还是需要消费整块时间进行系统学习，这是为什么呢？大部分人对时间都缺少分类的思维，对时间一视同仁，导致时间利用效率不高，感到都很忙，但事情又没做多少。这就是因为不会依据时间的特征采用不同的应用办法。时间有不同的划分方法，我们了解了时间划分方法后，能力利用不同的时间来做不同的任务。我们可以把时间划分为几大类。（1）碎片时间短小的时间...

外贸知识 2024-12-30

​外贸人时间四象限法则

普通人对所有事情都是不分轻重缓急，按部就班地去做。工作A、工作B、工作C在难度、紧迫性、价值上都是不一样的，不能呆板地依照顺序去安排、执行。人都会有效率高和效率低的时候，在效率高的时候就要做价值高的事情，在效率低的时候就做价值低的事情。依据各类任务的性质，采用不同的原则和办法，差异看待和处置任务的办法体系就是任务划分。因为不同的任务有不同的特质，处置不同特质的任务需要用不同的办法。任务划分与处置具体怎么操作呢？时间四象限法则事情依照重要水平和紧迫水平，可以划分为四种情形，即重要...