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外贸人时间分类及管理技巧

发布日期:2024-12-30

“碎片化学习”这个词如今非常流行,很多人利用地铁上的时间、马桶上的时间进行学习,甚至投入了大量的时间。然而,尽管他们坚持了很长时间,工作水平却没有显著提高。这是因为他们没有对时间进行分类,对时间的利用效率不高。下来感觉挺忙,但实际上却没有完成多少任务。

了解了时间的划分方式后,我们可以利用不同的时间来做不同的事情。首先,我们将时间划分为碎片时间、整块时间、个人时间、工作时间、等待时间、作业时间、单任务时间和多任务时间这八大类。碎片时间适合用于发现信息、筛选信息、收藏信息;而整块时间则适合用于分析决策和系统学习。

外贸人时间分类及管理技巧

然而,碎片时间并不适合学习和重要的工作。学习过程包括接收信息、理解消化、固化知识、回顾总结、实践操作和深入理解这几个阶段。在碎片时间内,学习过程只能进行到接收信息和理解消化阶段,就被打断,导致学习过程中断,无法进入后面的阶段。因此,得到的是不系统、支离破碎和不完善的知识,这些知识很容易被遗忘,业务技能也没有得到显著提高。

那么,碎片时间可以做些什么呢?其实,碎片时间适合用于浏览网页、收集信息、社交等轻量级活动。而当你需要分析决策和系统学习的时候,就需要用整块的时间来深入研究和探索。例如,你可以利用碎片时间搜索潜在客户的网址、邮箱等基本信息,而在整块的时间里,你可以进一步分析客户背景、关键人信息,并针对性地写开发信。

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