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​外贸人时间四象限法则

发布日期:2024-12-30

普通人对所有事情都是不分轻重缓急,按部就班地去做。工作A、工作B、工作C在难度、紧迫性、价值上都是不一样的,不能呆板地依照顺序去安排、执行。人都会有效率高和效率低的时候,在效率高的时候就要做价值高的事情,在效率低的时候就做价值低的事情。

​外贸人时间四象限法则

依据各类任务的性质,采用不同的原则和办法,差异看待和处置任务的办法体系就是任务划分。因为不同的任务有不同的特质,处置不同特质的任务需要用不同的办法。

任务划分与处置具体怎么操作呢?

时间四象限法则

事情依照重要水平和紧迫水平,可以划分为四种情形,即重要又紧迫、重要不紧迫、紧迫不重要、不紧迫不重要。任何一件事情都可以放到其中的某个象限。

事情放到象限中之后,具体怎么去做事情呢?

四象限任务处置原则:

(1)重要又紧迫:马上做;

(2)重要不紧迫:没有紧迫事情时赶快做;

(3)紧迫不重要:排在重要又紧迫事情后面做;

(4)不紧迫不重要:有空时做,甚至不做。

很多人对工作都是不划分主次,按心境去做。这就导致很多人只顾埋头做事,可以不做的事情却花时间瞎忙,很多要做的事情又没有马上做,很多重要不紧迫但又对你非常有帮助的事情一直没有做。比如说学习外贸技巧,研究客户背景和客户个人材料,这些事情看起来不紧迫,短期内你不做也好像对你没什么影响,工资照拿,但长期看会对你的职业发展影响非常大,如果长时间不学习、提高,你很快就会被职场淘汰。

时间四象限法则非常简单易行,只要你有一张白纸,画两条直线,列出任务就可以实施。

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