报关是指办理货物进出境手续及相关海关事务的行为。凡是进出境货物都需要办理报关手续。报关由专门的报关行办理，一般委托货代代为处置报关手续即可，货代公司都有自己（长期合作）的报关行，这个无须外贸SOHO担忧。当然，订舱和报关可以离开由不同的公司办理，但实际上无此必要，让货代代为办理报关就好了。一般在订舱后，货代在入仓通知书上列明了截单日期，尽量在此之前将报关单据交付报关行完成报关。报关所需单据：报关单、核销单、报关委托书、发票、箱单、商检单以及特别产品要求的特别单据等。对于外贸SO...
备货在全部贸易过程中起到举足轻重的重要作用，须依照合同逐一落实。备货的主要核对:货物品质、规格，货物数量，货物的包装，备货时间等。建议将要求做一份详细的列表（产品名称、型号、规格、数量、包装要求、交货期等）发给工厂，并电话确认工厂懂得上没有错误，以保证工厂可以按时按量按质交货。是否以合同的方法和工厂确认订单，可以自己酌情处置。备货流程中一定要跟进，不要付了订金就不管了，等到要发货了才联系工厂。同样一批货，你催得急，工厂就做得快，你不焦急，工厂也不焦急，这是常理。不管客户是否催着...
一、何谓企业邮箱所谓的企业邮箱就是以公司域名为后缀的邮箱。例如:如果你的域名是http://www.sohousd.com，那么所有的xxxx@sohousd.com的邮箱都是企业邮箱，不管这个邮箱是由哪个服务商提供的。这个和业务邮箱是有区刚的，你可以用一个企业邮箱联系业务，也可用Gmail、Hotmail、Yahoo等邮箱联系业务、相较而言，企业邮箱显得更正式一些。二、收费企业邮箱还是免费企业邮箱有很多外贸SOHO选择收费的邮箱作为企业邮箱，实际上并无此必要，尤其是在SOHO...
（一）阿里云企业邮箱开通应用教程1.阿里云免费企业邮箱开通过程（1）官方网站（2）登录到阿里云账号，然后进入万网免费企业邮箱申请页面，点击申请。（3）输入你的域名，然后点击确认。（4）这时万网会提醒你去设置好域名DNS分析，否则会被删除已经申请的免费企业邮箱。（5）如果域名就是在万网注册的，你可以直接点击应用一键分析功能，这样万网会自动做好企业邮箱域名分析工作。而如果应用的是非万网的域名，也不用担忧。（6）以部落的域名为例，城名的DNS现在在DNSPOD中托管。（7）设置好后，...
首先，分析你的产品和行业，参考竞争对手应用的关键词，列出适合自己的关键词。其次，在Google搜索关键词，查看搜索结果。（1）研究搜索一般搜索结果在千万以上的可以不予思考，难度太大（如果已经有排名的网站可以不思考这个限制），搜索结果更好控制在百万左右，一般不要低于10万搜索结果（没有竞争的词，同样没有搜索，即使做到首页，一月也未必会有几个访客）。（2）研究排名网站：在Coogle搜索结果中看排在前面几页的网站是那些，如果是AlibabaYoutube之类的知名网站，那做排名难度...
货物做好后要及时验货，以便按时发货。一是依照当初和工厂的确认单和客户签的订单，细心地检查货物，保证货物是按质按量完成的，包装是依照要求做的，不缺乏唛头。尤其是当包装箱数量和产品数量不同时（一个纸箱装多个产品，产品离开到不同的包装箱），依据装箱单确认箱数是正确的。二是在你验货前不要让工厂封包装箱，虽然没必要一件件地检查，但是抽查还是要的；千万不要认为合作久的工厂就可以掉以轻心，对客户负责也是对自己负责。三是要对包装进行拍照，以便让客户了解货物的实际情形。如果货物有问题，要及时和客...
报检报关都属于通关手续，是货物出口必需办理的事项。报检报检是指办理商品出入境检验检疫业务的行为。属法定检验的出口商品须办出口商品检验证书。报检一般委托工厂、外贸公司、货代或者专门的报检公司办理。由于不同货物的商检方法不同，所需的时间不等，不好一概而论，但要把握好报检时间，不要因为商检证书延误发货。报检基本过程：按要求提供报检单据，委托第三方办理报检，取得检验检疫及格证书。报检所需材料一般为报检委托书、出口销售合同、发票、箱单等，依据政策规定，不同的产品会要求其他单据，请外贸SO...
有人说写开发信就像写情书，那发送开发信自然也不能马虎了，不是简单地点击“发送”就可以的。发送开发信一般任务量对比大，显然群发才是正确的做法，但是群发又很容易进垃圾邮箱，这就需要一定的发送技巧。例如，群发的时候，选择每个邮箱地址，单独发送（部分邮件服务商有此功能，例如腾讯的邮箱服务）；换用不同的IP发送邮件（通过一个IP发送大批邮件，会导致邮件被判定为垃圾邮件，IP被封无法发出邮件等问题）；用多个不同的邮箱账户发送开发信；发送不同标题、不同内容的开发信以减少发送到垃圾邮箱的概率；...
（一）无事生非型现在有很多在线交易市场或其他的贸易平台，为了便于用户查询，他们都提供了一种组合查询的功能。用户应用这种功能，只要在他感兴致的产品后点击选上，就可以给供方发去标准格式的询盘邮件。这虽然是个好方法，但也给一些无事生非者提供了便利，他们毫不费力地点击后，你就可以收到一个很像样的询盘。此时你十分关注，实际对方却毫无兴致。对于这样的询盘（一般在邮件格式中都有说明它是来自什么网站），可以撰写一封通用格式的电子邮件，表达你非常希望和他建立业务关系，并请他们更多地介绍自己的信息...
网络上介绍了很多找客户的办法，仁者见仁，智者见智，到底是否有效，还得看操作得如何，就像武术一样，读同一本武术秘籍，并不是每一个人都能练成武林高手。如果把找客户的办法比喻成少林七十二绝技，你盘算练几种？你又能练成几种？找到适合自己的绝技，哪怕只有一种，也足够你游刃有余了。应用搜索引擎你要相信，客户是可以搜出来的，不管他藏得有多深。Google是目前更大的搜索引擎，是搜索效果更好的搜索引擎，也是做外贸必用的搜索引擎。关于Google的应用办法，本人就不在此浪费篇幅详细了，大家可以从...
开发信是需要先有邮箱地址的。邮箱地址要有针对性，只有和你的产品或者业务相关的邮箱用户才值得发开发信。同时，搜集到的邮箱地址要验证真实性。不管是不相关的邮箱地址，还是无效的邮箱地址，都只会浪费精神所以在获取邮箱地址的流程中，做一定的筛选和验证，更大限度地保证邮箱地址的相关性和有效性。获取开发信邮箱地址，一般有以下几个途径：（1）自行在网络上搜索——自己最然悉自己的业务，搜索到的邮箱地址也是最有针对性的，但是也是速度最慢的，耗费大批时间搜索邮箱地址并不是明智的选择。（2）购置海关数...
在国际贸易网络营销中，如果你开展了一系列的网络推广工作，你就会不断地收到形形色色的电子邮件。在这些邮件中，有部分就是你所期盼的询盘邮件，而询盘邮件的质量也是有很大差异的。对询盘邮件进行分类和筛选，并将你更好的资源投入真正的潜在客户身上，这会大大进一步你的工作效率。几种询盘人的类型。（一）寻找卖家型这种类型的询盘人，正在寻找你所提供的产品（或类似的产品），他们正在执行采购计划。他们也在为完成采购任务而奔走。此类询盘更大的特征是：目的明白（有品名、要货数量、交货条款等），信息全面（...
要依据你的产品选择关键词，从用户的角度思考问题，如果别人要购置你的产品，他们会用那些词来搜索?最简单的办法就是给一个宽泛的行业关键词添加和你业务相关的限定词，以此来获得一个对比精准的关键词。在你没有优点的情形下，尽量不要选择热点关键词。关键词不要含义太宽泛，例如“Cloth”这个关键词，要想推广到Google首页不太可能。如依据“限定词+Cloth”的策略，用长尾组合竞争相对较小，定位也精准。除此之外，可以找到你竞争对手应用的关键词，以及对他有用处的关键词。找到你竞争对手在用的...
1.喜欢插入URL链接很多小伙伴在写开发信的时候，总是会在内容里加上自己公司的网址，或者在签名的下面加上链接，这样做的话，同样有很大的概率被服务器拦战。更好在客人回复后，第二次给他写邮件的时候插入这些。2.语气过于生硬其实邮件本身是对比呆板的，在电脑面前浏览哪些冰凉的字眼，和面对面的交谈或者电话交流是完整不一样的。看一句话“Pleasegivemereplytoday"；，这句话如果面对面讲，客人不会觉得有什么问题，会很愉快说OK，或者Noproblem；如果电话里说，...
选择网站关键词是进行网站SEO优化及推广极其重要的一环。选择关键词是网络推广的前提，是网站推广努力的方向。关键词的分析主要包含：关键词关注量分析、竞争对手分析、关键词与网站相关性分析、关键词安排。只有很少的人明白地知道他们需要推广那些关键词，大多数人都是从网站上或者什么其他地方随意选择一些词来做推广的。希望盘算做网站推广的外贸SOHO留意这一点，不要为了推广而推广，要有明白的推广方向。选择关键词时需要依据网站、企业类型、产品、目的市场等因素来明确。同一个产品，传统外贸企业网站和...
1.篇幅简幅不宜过大，更好文件大小不要超过10K，尽量控制在5K左右。没人喜欢读你的长篇大论。2.附件开发信中不建议带附件，以免被移入垃圾邮箱。如果要提供产品目录或报价单之类的材料，可以将这些材料放到网上，然后在开发信中提供下载链接。3.链接不要放置太多不相关的链接地址。4.图片不要在开发信中插入图片。一来容易误入垃圾邮箱，二来很多邮箱默认是不打开图片的。如果非要应用图片，建议应用链接方法插入，并给图片做说明。5.单词和语法单词、语法和版式是给收件人的印象。错误百出的单词和语法...
1.样品及材料要齐全样品就是客户考察你和你公司的方法，所以你寄过去的不单是一个样品，更是你公司的形象，你的样品是否完全，材料是否齐全，都可以让客户考核出你公司的范围。一个连样品都做不好的公司如何去做好产品？客户也不会放心把订单交托给你。所以你寄的样品一定要是工整的产品，经过工程部测试过的，并付上测试报告。2.样品一定要包装好发样品一般都是走快递，中间要在很多不同地域周转，如果包装不好，可能会破坏样品。若如此，不但会耽误双方交易的进展，还会让客户对你公司的印象变差。试想，一个连产...
报价不好一概而论。个人要依据自己产品的生产成本、市场行情、竞争剧烈水平，自行明确价钱。一是不能赔本卖；二是价钱不要偏离市场行情，不管低太多还是高太多，都不会有人买；三是确保在同行业中价钱有优点。不要按现行汇率换算价钱，而要用低两三个点的汇率，比如，现在汇率是6.65，那么你就用6.6，甚至6.55来换算美元。运费问货代，散货在每个方的运费上加上点，整柜就加上一二百美金。不管是散货的入仓费还是整柜的拖车费，你都要心中有数。货代费用和报关行的费用是多少，你都要了解，将这些成本都算进...
开发信，就是发给潜在客户、推广公司产品的电子邮件。发开发信是很多外贸人员开发客户的基本手段。发开发信并不是一件容易的事情，能否制作一封及格的开发信，以及发送方法的正确与否都直接影响到开发信的效果，搞不好事倍功半，甚至做了无用功都是有可能的；反之，事半功倍，客户源源不断。写开发信常见的若干错误1.邮件篇幅过长客人的时间很名贵，每天要收到数百封邮件。换位推敲下，如果一个不认识的人发了一封又长又臭的邮件给你，英语表述又不好，还加了好几M的附件，你会不会认真去看？而且很多老外的时间观念...
客户不可能一开始就满意你的产品和价钱，达成协议需要双方不断地协商。这个流程可能需要很长时间，外贸本来就是个需要有耐心的工作，不管怎样都要认真看待，争夺早日拿到订单。一、双方要协商什么双方协商的内容至少要包含以下产品的规格型号（明白产品资料、质量等级等），产品包装（普通出口包装、纸箱还是木箱、是否印制LOGO等），产品数量，产品单价，产品总价，交货期，产品的运输方法，贸易术语（FOB、CIF等），付款方法等内容。以上内容一定要在报价单或者形式发票中表述了解，然后发给客户确认。二、...
