跨境电商采购过程的规范
发布日期：2024-12-30
采购部门作为花钱的部门，要进一步企业采购环节效率，需要从规范采购过程和做好供给商管理两方面着手。
采购过程规范。
采购部过程规范主要体现在：是否有设置审批过程、合同单据是否齐全、是否认期对账。
企业的采购是依据生产部门提供的生产计划表所需物料来安排采购的，采购员接到采购要求后，调出供给商资源，经过询价、看样品等一系列流称比较，最终敲定质量过关、价钱实惠的供给商，并将相关供给商信息及采购清单提交上级审核，审核通过后即可安排和供给商签署购货合同，并发起供给商付款申清过程，过程经上级审批后到财务部，出纳安排付款（如果和供给商谈的月结账期。那就更好了，可以帮助企业减少资金压力）。供给商交货后进行验收并将货物采购信息同步给仓库员，然后将采购送货单、入库单等相关单据交到财务部，过程完成。
设置审批过程的目标是明白权责、进一步工作效率；若没有过程审批，钱就花出去了，想想就觉得恐怖。没有过程、没有标准，做事就没有章法，企业管理凌乱是必然。
企业经营离不开团队协作，人多了自然就需要规范过程，树立标准；企业要花钱不仅要有审批，还要有根据，根据就是订单的合同单据，合同单据材料齐全便利追溯检查，也是财务合规必需的部分。
对于月结供给商，要做好定期对账工作，对账无误后发起付款过程，提交上级审批，同时做好文件的归档，实现每笔订单可追溯、可核查。上级审批后到达财务部，出纳安排付款。
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