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进口商选择供给商的小技巧

发布日期:2024-12-30

供给商的最终明确受诸多因素的影响,其中产品、价钱、品质、发展前景等是主要因素,因此,进口商在选择供给商时,需综合思考各方面的因素。同时,备选供给商更好有2~3个,以清除因供给商破产或不可预感事件带来的风险。

进口商选择供给商的小技巧

二、发送商业信函,表达合作意愿

在对供给商进行了基本的调查分析之后,进口商可以通过各种通讯手段与选中的供给商建立初步联系。与供给商建立业务关系(EstablishingBusinessRelations)主要通过英语函电或电话,这里主要介绍英语函电的拟写。

(一)信函内容重点

选定供给商后,就要有提议建立业务关系的书信(一般统称为招揽函,LetterofProposingBusiness)。信函中主要说明如下事项:

(1)自我介绍,说明如何得知对方的名称、地址。

(2)提出与对方建立业务关系的愿望。

(3)提出希望交易的产品种类和规模,要求寄送有关材料。

(4)说明己方在相关方面的实力和经验。

(5)提出付款条件及其他一般交易条件。

(二)信函示例

DearSir/Madam,

Havingobtainedyournameandaddressfromtheinternet,wearewritingyouinthehopeofestablishingbusinessrelationswithyou.

WeareoneofthelargestfoodstuffstradingcompanyinChina,andhaveofficesinallmajorcitiesinthecountry.Atpresent,weareinterestedinsoybeansandshouldappreciateyoursampleandquotations.

Welookforwardtohearingfromyousoon.

Yoursfaithfully,

StevenWang

三、趁热打铁,发送采购意向书

任何贸易机遇都需要及时跟进。如果我们不抓紧时间,别的进口商就可能抢占先机。在贸易场上,人们信奉“时间就是金钱”,抓紧一切时间,尽早给供给商发送自己的采购意向书(LetterofIntent,简称LOI)。

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