交付单据及核销退税流程 无论采用何种余款结算方式，一旦收到提单，必须立即将相关单据提交给客户，以确保其能够顺利清关，处理进口事宜。主要提供的单据包括发票、装箱单和提单。发票金额应与实际货物价值和报关出口时所报数据相符，以便客户合理节省进口成本。装箱单数据应与实际货物情况一致，以防海关查验时出现麻烦。 对于电放提单的情况，装箱单和发票可以以电子版传送给客户；而寄送提单原件时，必须同时提供发票和箱单正本。此外，箱单和发票的抬头应与提单上的发货人保持一致。建议让货代将提单寄给外贸代理公司，再由外贸代理...
一、形式发票 形式发票是一种非正式发票，通常作为卖方向潜在的买方报价的一种形式。这种发票在国际贸易中应用广泛，买方常常需要这种发票来申请进口和批准外汇。 形式发票是外贸中最常用的单据之一，其内容和卖方的报价单类似，无须有效期，也无固定格式。然而，形式发票的开头部分通常包括抬头（标题、买卖双方信息、发票号码、时间等），接着是产品部分（品名、规格、数量、体积、重量、价格等），最后是交易条款（包装、付款方式、交货期等）。签名盖章部分则包括公司的名称和地址。 通常，建议在形式发票后面附上外贸代理的银行信...
（一）看产品的繁琐水平和科技含量原资料和劳动密集型产品，多数利润较低，一般不值得外贸SOHO做。当然，如果能够走量的话，也是不错的选择。不过此类产品多属于传统产品，卖家众多，价钱做得很低，外贸SOHO在这方面一般没什么优点。反之，如果产品过于繁琐，那就意味着前期需要消费大批的时间和精神去了解、熟习产品，后期生产备货流程会对比烦琐。如果产品科技含量较高，往往价钱也会对比高，市场就会相对较小，从而获取订单的周期会对比长，对新创业的外贸SOHO而言，时间是个很大的考验。外贸SOHO在...
做业务久了，难免要打电话给客户，接听客户来电，接听电话也是一门大学问。下面给大家一些看法供参考。在看到有国外电话时，时间预备好纸笔，便利记录，避免之后手忙脚乱。接听后，礼貌地问候“Hello"；，然后对方通常会说他要找谁，你听到你的名字就说"；Thisisxxxspeaking"；（礼节性问候，表示出亲热友爱，并确认他没找错人）。接下来他会持续性地讲他要讲的话，这个时候很可能你没有思想预备或者尚未进入状况。那么你更好引导他依照你的提问方法来答复，而不是叙...
首先要了解行情，了解行情就对比好讲价了，能节俭运费开支。但是，留意不要太刻薄，行走江湖，要互利互助，分利于人，关系能力长久。货代就是以此营生的，如果外贸SOHO太小气，导致货代没什么利润可赚，他们自然就没有帮忙的动力。特殊是在舱位紧张的时候，不免会有货物因不能上船而被推迟的情形产生。此时，货代多半会优先安排哪些有利润可图的货物，运费太少的自然就被抛下了。所以，出于长期合作，以及关键时候要靠货代大力帮忙的因素思考，不必太计较小钱，让货代有钱可赚，他们才有服务的积极性。讲价的时候还...
装船出运货物备好在办理清关事宜的同时，安排货物在货代提供的入仓通知书上注明的时间前入仓。散货送到货代指定仓库，整柜装柜封柜，其他事情就由货代、报关行等相关人士负责了。海关查验没什么方法避免。就算被查，也不用担忧太多（前提是你没有走私），找货代处置一下，积极配合即可。有时候，海关查验和外贸代理公司有关。有的外贸代理公司在海关有不良记录，那么通过其代理出口的货物被查验的概率就会大些。所以，如果被查的次数太多，可以换个代理试试。货物出运后，应及时通知客户，并告诉其预计到港日期（Est...
报关是指办理货物进出境手续及相关海关事务的行为。凡是进出境货物都需要办理报关手续。报关由专门的报关行办理，一般委托货代代为处置报关手续即可，货代公司都有自己（长期合作）的报关行，这个无须外贸SOHO担忧。当然，订舱和报关可以离开由不同的公司办理，但实际上无此必要，让货代代为办理报关就好了。一般在订舱后，货代在入仓通知书上列明了截单日期，尽量在此之前将报关单据交付报关行完成报关。报关所需单据：报关单、核销单、报关委托书、发票、箱单、商检单以及特别产品要求的特别单据等。对于外贸SO...
备货在全部贸易过程中起到举足轻重的重要作用，须依照合同逐一落实。备货的主要核对:货物品质、规格，货物数量，货物的包装，备货时间等。建议将要求做一份详细的列表（产品名称、型号、规格、数量、包装要求、交货期等）发给工厂，并电话确认工厂懂得上没有错误，以保证工厂可以按时按量按质交货。是否以合同的方法和工厂确认订单，可以自己酌情处置。备货流程中一定要跟进，不要付了订金就不管了，等到要发货了才联系工厂。同样一批货，你催得急，工厂就做得快，你不焦急，工厂也不焦急，这是常理。不管客户是否催着...
一、何谓企业邮箱所谓的企业邮箱就是以公司域名为后缀的邮箱。例如:如果你的域名是http://www.sohousd.com，那么所有的xxxx@sohousd.com的邮箱都是企业邮箱，不管这个邮箱是由哪个服务商提供的。这个和业务邮箱是有区刚的，你可以用一个企业邮箱联系业务，也可用Gmail、Hotmail、Yahoo等邮箱联系业务、相较而言，企业邮箱显得更正式一些。二、收费企业邮箱还是免费企业邮箱有很多外贸SOHO选择收费的邮箱作为企业邮箱，实际上并无此必要，尤其是在SOHO...
（一）阿里云企业邮箱开通应用教程1.阿里云免费企业邮箱开通过程（1）官方网站（2）登录到阿里云账号，然后进入万网免费企业邮箱申请页面，点击申请。（3）输入你的域名，然后点击确认。（4）这时万网会提醒你去设置好域名DNS分析，否则会被删除已经申请的免费企业邮箱。（5）如果域名就是在万网注册的，你可以直接点击应用一键分析功能，这样万网会自动做好企业邮箱域名分析工作。而如果应用的是非万网的域名，也不用担忧。（6）以部落的域名为例，城名的DNS现在在DNSPOD中托管。（7）设置好后，...
首先，分析你的产品和行业，参考竞争对手应用的关键词，列出适合自己的关键词。其次，在Google搜索关键词，查看搜索结果。（1）研究搜索一般搜索结果在千万以上的可以不予思考，难度太大（如果已经有排名的网站可以不思考这个限制），搜索结果更好控制在百万左右，一般不要低于10万搜索结果（没有竞争的词，同样没有搜索，即使做到首页，一月也未必会有几个访客）。（2）研究排名网站：在Coogle搜索结果中看排在前面几页的网站是那些，如果是AlibabaYoutube之类的知名网站，那做排名难度...
货物做好后要及时验货，以便按时发货。一是依照当初和工厂的确认单和客户签的订单，细心地检查货物，保证货物是按质按量完成的，包装是依照要求做的，不缺乏唛头。尤其是当包装箱数量和产品数量不同时（一个纸箱装多个产品，产品离开到不同的包装箱），依据装箱单确认箱数是正确的。二是在你验货前不要让工厂封包装箱，虽然没必要一件件地检查，但是抽查还是要的；千万不要认为合作久的工厂就可以掉以轻心，对客户负责也是对自己负责。三是要对包装进行拍照，以便让客户了解货物的实际情形。如果货物有问题，要及时和客...
报检报关都属于通关手续，是货物出口必需办理的事项。报检报检是指办理商品出入境检验检疫业务的行为。属法定检验的出口商品须办出口商品检验证书。报检一般委托工厂、外贸公司、货代或者专门的报检公司办理。由于不同货物的商检方法不同，所需的时间不等，不好一概而论，但要把握好报检时间，不要因为商检证书延误发货。报检基本过程：按要求提供报检单据，委托第三方办理报检，取得检验检疫及格证书。报检所需材料一般为报检委托书、出口销售合同、发票、箱单等，依据政策规定，不同的产品会要求其他单据，请外贸SO...
很多小伙伴凭感到选产品，自己喜欢这个产品，就觉得做这个产品出口一定不错，然后再通过不同的办法验证自己的选择是对的，这实在是大错特错。在没有稳定供给商的情形下，选择一个全新的产品之前，要选择一个市场一一一个你感兴致的、成熟的、有潜力和购置力的市场。先选择市场，再选择产品，选择市场是选择产品的前提。产品基于要求而定，有要求才有赚钱的机遇。如何选择市场（一）一个你感兴致的市场只有在你感兴致的市场里，你才会发觉更多的商机，找到更适合这个市场要求的产品，能力想到更好的策略去发展客户，才会...
有人说写开发信就像写情书，那发送开发信自然也不能马虎了，不是简单地点击“发送”就可以的。发送开发信一般任务量对比大，显然群发才是正确的做法，但是群发又很容易进垃圾邮箱，这就需要一定的发送技巧。例如，群发的时候，选择每个邮箱地址，单独发送（部分邮件服务商有此功能，例如腾讯的邮箱服务）；换用不同的IP发送邮件（通过一个IP发送大批邮件，会导致邮件被判定为垃圾邮件，IP被封无法发出邮件等问题）；用多个不同的邮箱账户发送开发信；发送不同标题、不同内容的开发信以减少发送到垃圾邮箱的概率；...
（一）无事生非型现在有很多在线交易市场或其他的贸易平台，为了便于用户查询，他们都提供了一种组合查询的功能。用户应用这种功能，只要在他感兴致的产品后点击选上，就可以给供方发去标准格式的询盘邮件。这虽然是个好方法，但也给一些无事生非者提供了便利，他们毫不费力地点击后，你就可以收到一个很像样的询盘。此时你十分关注，实际对方却毫无兴致。对于这样的询盘（一般在邮件格式中都有说明它是来自什么网站），可以撰写一封通用格式的电子邮件，表达你非常希望和他建立业务关系，并请他们更多地介绍自己的信息...
网络上介绍了很多找客户的办法，仁者见仁，智者见智，到底是否有效，还得看操作得如何，就像武术一样，读同一本武术秘籍，并不是每一个人都能练成武林高手。如果把找客户的办法比喻成少林七十二绝技，你盘算练几种？你又能练成几种？找到适合自己的绝技，哪怕只有一种，也足够你游刃有余了。应用搜索引擎你要相信，客户是可以搜出来的，不管他藏得有多深。Google是目前更大的搜索引擎，是搜索效果更好的搜索引擎，也是做外贸必用的搜索引擎。关于Google的应用办法，本人就不在此浪费篇幅详细了，大家可以从...
开发信是需要先有邮箱地址的。邮箱地址要有针对性，只有和你的产品或者业务相关的邮箱用户才值得发开发信。同时，搜集到的邮箱地址要验证真实性。不管是不相关的邮箱地址，还是无效的邮箱地址，都只会浪费精神所以在获取邮箱地址的流程中，做一定的筛选和验证，更大限度地保证邮箱地址的相关性和有效性。获取开发信邮箱地址，一般有以下几个途径：（1）自行在网络上搜索——自己最然悉自己的业务，搜索到的邮箱地址也是最有针对性的，但是也是速度最慢的，耗费大批时间搜索邮箱地址并不是明智的选择。（2）购置海关数...
在国际贸易网络营销中，如果你开展了一系列的网络推广工作，你就会不断地收到形形色色的电子邮件。在这些邮件中，有部分就是你所期盼的询盘邮件，而询盘邮件的质量也是有很大差异的。对询盘邮件进行分类和筛选，并将你更好的资源投入真正的潜在客户身上，这会大大进一步你的工作效率。几种询盘人的类型。（一）寻找卖家型这种类型的询盘人，正在寻找你所提供的产品（或类似的产品），他们正在执行采购计划。他们也在为完成采购任务而奔走。此类询盘更大的特征是：目的明白（有品名、要货数量、交货条款等），信息全面（...
要依据你的产品选择关键词，从用户的角度思考问题，如果别人要购置你的产品，他们会用那些词来搜索?最简单的办法就是给一个宽泛的行业关键词添加和你业务相关的限定词，以此来获得一个对比精准的关键词。在你没有优点的情形下，尽量不要选择热点关键词。关键词不要含义太宽泛，例如“Cloth”这个关键词，要想推广到Google首页不太可能。如依据“限定词+Cloth”的策略，用长尾组合竞争相对较小，定位也精准。除此之外，可以找到你竞争对手应用的关键词，以及对他有用处的关键词。找到你竞争对手在用的...
