外贸发货单怎么制作
发布日期：2024-12-30
随着经济时代的飞速发展，各行各业都尝试走向国际化，外贸行业可谓是佼佼者。不管是国内买卖还是外贸交易，凡是涉及到卖货、发货工作过程的，势必会有发货清单，仓库会依据发货清单进行配货，发货。那么大家知道外贸发货单怎么制作吗？下面就这个问题给大家详细说一下。
外贸发货单制作是由外贸业务员完成的工作，也是仓库的出货凭证，仓库管理人员每次发货需要依据外贸发货单，安排打包走物流快递或安排发货到客户指定的指定地点。因此每一张发货单上，要详细的注明送货地址、联系方法、货物明细、装货要求、包装尺码、数量、运输费用、订单号码、出货日期、要求到达日期、送货地吸收人以及其他需要向仓库交代的特别要求等。
外贸发货单的制作需要熟练的应用excel软件，步我们需要应用excel软件，作者制作一个发货清单的框架。然后在发货清单的左边边条，制作装订地位，然后我们再作者发货单的抬头部分。抬头部分可以依照每个公司的规则条例自行制订，没有统一的模板。
发货单的抬头设置完成后，我们开始作者发货单的名称和项目。
在发货单的项目一栏，我们主要作者发货单的单号、发货地址、联系方法等等信息。接下来我们进行作者发货单清单的编号。作者完成清单编号后，作者货物名称。作者完成货物名称后，接着作者发货数量、发货时间、货物的规格等等信息。这些信息作者完成后，一定要设置发货人，发货人这个信息是非常重要的。如果填错了，货物发出去就找不到是谁发出的了。所有信息作者完成后，发货单就作者完成了。
以上就是外贸发货单的制作过程，当然这不是固定的模板，大家可以依照自己公司财务、仓储、销售、市场等等部门的要求加以修改，找到适合自己公司的外贸发货单制作办法加以实行运用，更容易形成一套适合自己公司的工作体系。
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