外贸SOHO如何写出一封适用的开发信
发布日期:2024-12-30
1.应用正确的邮件主题
开发信最重要的一点就是邮件的标题,好的标题能提高20倍的回复率。不论你是卖什么或是推广什么,步就是吸引订阅者的兴致,而不是让人随手删掉。正确的主题能够吸引收件人打开你的邮件,错误的主题会让你错过机遇。不要用公司名称或其他乱七八糟的词汇,就用你的产品名称或者收件人做的产品的名称,外加你更大的优点,每个单词的个字母大写,不要全用大写或小写,例如:NewestStylesBabyClothing。
我们每天也会收到很多别人的开发信,不要直接删除。我们完整可以研究、学习别人开发信的写法,好的地方可以借鉴,不好的地方就避免,这样慢慢就会进一步我们写开发信的程度。
2.应用恰当的称呼
如果知道收件人的名字,就可以应用Dearxx之类的称呼,如果不知道收件人的名字,可以直接应用Hi或者Hello,不要用DearSirorMadame之类的模糊统称。
3.邮件的句话一定要能引起收件人的兴致
邮件的句话要写得精彩,以便让收件人能够有兴致读下去。至于如何让收件人感兴致,那就要你依据买家的要求,总结你所能为买家提供而他所不能拒绝的东西。用一句话来表明你可以向他提供他所需要的东西,不要哆唆。
4.描写产品
吸引了收件人留意力之后,你就要详细地描写你的产品,你所能提供的服务,以及你能如何满足他的需要。这里你可以顺带告知客户,你是如何得到他的联系方法的,以及对公司进行简述,这两点一句话带过即可,切勿哆唆。
5.期待回答
最后你应当向收件人表明你愿意随时为他提供服务、解答问题,并期待他的回答。
6.邮件的落款
邮件落款要有联系人的名字、职务、邮件,公司名字、电话、传真、网址等。电子邮件一中要在落款重复书写,以便收件人转发时,第二收件人仍然可以得到你的邮件地址。这些联系方法没必要都列上,职务、电话、传真一般没必要的。在邮件落款处,可以带个人头像(真人),增长可信度,让客户知道他们是在和谁联系。
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