外贸SOHO写开发信有那些常见的错误
发布日期：2024-12-30
1.长篇大论的公司介绍
很多新人写的邮件惨不忍睹，“我们是某某照明灯具厂，地处漂亮的长江三角洲东南，交通方便，风景优美，离上海和杭州仅仅2小时车程，我们公司成立于2002年，具有丰富的太阳能灯生产和开发经验，享誉全球，我们工厂获得IS09001:2000质量体系，严厉依照5S管理，真挚欢迎您来我厂参观拜访，希望和您建立起长久的业务关系，我们以真挚和服务赢得客户”，诸如此类的话，客人会看得很不耐烦，即使你是一个很好的公司或很好的工厂，次就收到这样一封邮件，任谁都会感到腻烦的。只有等他对你的产品、价钱各方面都有兴致，他才会要了解一下你们是什么样的公司，什么范围之类的。
那在开发信里要不要写公司介绍呢？这个要视具体情形而定。如果你的公司有突出的优点，可以写，但是更好一笔带过就可以了。可以这样写:WesupplyVacuumTubeSolarWaterHeaterwithhighqualityatcompetitiveprice.Hopetocooperatewithyou！
简单一点，一两句话点到要点，吊起对方的兴致，让他反过来问你各种问题，你的目标就达到了。做业务久了你会发觉，很少有客人每封邮件都长篇大论的，即使有，也是极少数的特例，或者是要确认一些细节之类的。
2.爱炫耀英文程度
有些外语程度高的外贸业务员喜欢把文字写得很出彩，各种语法从句层出不穷，还喜欢用冷僻词，让人懂得都需要老半天。如果是英语为母语的客人或者德国、北欧这些英语很棒的客人还好一点，如果你写给其他非英语母语的，那就会让他们浏览时感到相当吃力了，看一封邮件还得用上字典或翻译工具，还是半懂不懂，你说客人对你印象会好吗？
真正的高手是要把最繁琐的东西用最简单的文字表达出来的，全体用最简单的句子、最简单的词汇，让小学生都能看懂。其实把简单的东西繁琐化很容易，把繁琐的东西简单化就不容易了，需要多学多模拟客人的邮件，用最简单的词汇来表达你要表达的东西。外贸函电的精华就是，“简单简单再简单”，能用一个词表达的不用两个词或短语，能用一句话写了解的，不写两句。谁能用最少的句子表达同样的意思，那就是最房害的。
只要做到“简洁、了解、”，就是一封好的E-mail了。
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