外贸报价单包括那些内容
发布日期：2024-12-30
报价单（Quotation）是报价给客户确认产品价钱时候才会用到的单据，一般可用形式发票（ProformaInvoice）取代。
报价单无固定格式，主要包含以下内容。
一、报价单抬头
报价单抬头中，报价单标题（Quotation/QuotationForm/PriceList）要居中大写、醒目；参考编号（ReferenceNo.）建议应用自行编制，以便日后查询；除此以外还要有报价日期（Date）和有效日期（ValidDate）。
卖方的名称、地址、电话等联系方法，外贸SOHO要应用自己的信息，勿应用外贸代理公司信息。这些内容可有可无，但建议应用，以便日后查询。
二、报价单主体
产品规格（IEM）：一般应用产品型号。
产品描写（DISCRIPTION）：一般应用产品名称，包含这个型号的产品尺码（Size）、重量（G.W&；N.W）、资料（Material）、色彩（Color）等信息。若型号较少，这些内容可以离开来列；若产品型号较多，可以在产品描写里列明这些信息。
产品包装（PACKING）：一般提及包装资料（纸箱、木箱还是编织袋），每箱的产品数量、尺码、体积和重量等信息；若包装需要依据订单情形明确，只需简单说明用什么包装即可，如普通出口包装（ordinaryexportpicking）。
报价数量（QUANTITY）：一般是MOQ或者客户要求的数量。
交货期（DELIVERY）：完成订单的时间，一般要多算几天。
付款方法（PAYMENT）：通常的付款方法或者和客户协商好的方法。
产品价钱（PRICE）：分单价和总额，尤其是产品型号较多时，最后要有个总的金额；注明贸易方法（FOB、CIF）、交货港口，如USD4.58USD/PCSFOBShanghai。
产品图片（PHOTO）：建议在每个产品型号中附一个实际产品图片，或者以单独页列上个型号图片。
三、报价单留意事项
报价单很可能是除了产品目录之外，客户从外贸SOHO处收到的份正式文件，所以一份设计合理的报价单很重要，页眉页脚一定要有，字体不要花哨，字号合适，版面整洁，条目清晰，报价单内容要完全；如果客户收到你的报价单之后，不能很快找到他需要的信息，会感到不安。
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