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外贸卖家在与客户电话交流时的留意事项

发布日期:2024-12-30

外贸卖家在加入展会之后会与客户进行初步的交流,一般来说,在与客户进行初步交流后,客户可能会说:“你把信息发给我看。”当外贸卖家发送电子邮件并再次打电话跟进时,可能会遇到以下场景:

外贸卖家在与客户电话交流时的留意事项

外贸卖家:“您好,我想明确您是否收到了信息。”

客户:“已经收到了!”

外贸卖家:“那你还有什么疑问吗?”

顾客:“不,谢谢!”

外贸卖家:“如果是这样,请一直坚持联系,如果以后有什么需要,请随时与我联系。

顾客:“一定,一定!”

这个跟进电话成功了吗?相信经验丰富的卖家会说:“不,因为依据以往的经验:绝大多数这样的客户不会主动联系你。那么,如何打电话来增进销售交易,让客户对自己印象很好呢?

点:打完个电话后,明确客户有多真挚,是否值得再打电话给他。如果不明确这一点,那就是浪费时间。

第二点:电话目的非常重要,就像刚才的例子一样,除了知道客户是否收到信息外,还要知道一些其他的情形。例如:“你觉得这个问题怎么样?”“这个产品对你有帮助吗?”“你能在哪里帮助你?”“你建议我们下面怎么去?”“为什么呢?”

第三点:再次打电话时,要重新说明上次打电话的重点和结果。同时,内容要与上次打电话联系起来,让客户想起上次打电话的场景,比如双方做出的许诺,解释这次打电话的目标,而不仅仅是告知客户:“我觉得应当给你打个电话……”。

举个例子:“郑经理,你好,我是*公司的**。上周二电话停止时,我们约好了今天的联系。当时我们谈到了...所以我们公司对你提出的问题进行了深刻的研究。现在我想再和你讨论一下,可能会延误你十分钟。你现在接电话便利吗?”

第四点:给客户打后续电话一定要有一些新的、深刻的话题,让客户觉得每次和你打完电话都会有收获。对此,更好和同事一起研究沟通,看看能找到多少有价值的理由与客户坚持联系。比如你公司的最新产品,在此期间与客户预约回电客户的业务产生变化,与客户明确价钱等。

第五点:尽量避免只说以下话(这些话之后一定要有新的东西给客户):“打电话给你主要是为了看看你最近好不好……”“看看有没有变化……”“我已经很久没有联系了,我想我应当给你打电话……”只是想看看你是否预备好了……”看看你是否需要什么……”。

第六点:跟进电话的一般过程:

表明身份(我是……)→从某个点过渡到这个电话目标(上周你提到……)→打电话的目标(今天是和大家讨论下降成本的计划)→确认客户时间是否允许(可能需要十分钟,现在便利吗?)→提问问题,把客户引入谈判(您对我提交给您的新计划有何建议?)。

第七点:制订计划,辨认有价值的客户跟进,依据不同类型的客户明确电话跟进频率。

第八点:更好应用客户联系软件来管理客户,以进一步效率,改良销售过程。

以上就是外贸卖家在展会后与客户电话交流时需要留意的几点事项,其实不管外贸卖家是通过电子邮件与客户交流,还是通过电话与卖家交流,都是要给客户留下深入的印象,当客户发生要求的时候个想起的就是卖家。

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