外贸公司任务处置通用原则：明确目标、分工协作、注重沟通、优化流程。
发布日期：2024-12-30
任务划分完毕后，我们如何高效地处理它们呢？下面给大家介绍几种通用的处理原则。
首先，灵活利用时间四象限法则。如果我们只用它来划分任务，有时候会发现按象限执行效率并不高。例如，早上到达办公室后，老板要求你下午交给他一个最新的产品演示PPT，他要展示给客户看。你认为完成这个任务大约需要2-3个小时。同时，你还要完成另一个任务：裁剪好1:1尺寸的产品图片3000张，并发给网站，让他们上传产品图片。如果按照时间四象限法则，我们应该先处理重要又紧急的任务，再处理重要但不紧急的任务。然而在这个例子中，我们发现图片处理任务的可并行性很强，可以利用Photoshop批量处理功能批量裁剪照片，这样就可以同时做其他事情。
其次，我们可以把长期性任务变成规律性任务。长期性任务如果过于集中，可能会让人感到压力过大，产生急功近利的想法。例如外贸接单和开发客户是一项长期性任务，需要经过一系列的环节，包括客户信息收集、客户背景调查、发开发信、做社交媒体营销、让客户建立初步信任、客户试小单、选展会等。为了避免冲刺式完成任务的做法带来的副作用，可以把这些工作变成平时的规律性任务。
再次，临时性任务往往紧急且必须完成，所以我们优先处理它们。在面对临时性任务时，不要犹豫或回避它，因为它很可能分散你的注意力。不如尽快搞定它，这样可以集中精力做计划内的事情。
最后，对于短耗时任务，我们可以通过集中时间来做来提高效率。比如刷朋友圈、在Facebook、Instagram给客户点赞、查看客户动态、在领英行业组群里发布信息等维护客户关系的动作，可以集中在一个小时内完成。
总的来说，根据时间四象限法则、规律性任务优先、临时性任务优先、短耗时任务集中时间做和长耗时任务整块时间做的原则来处理任务，可以帮助我们排列出任务的优先顺序并提高工作效率。
以上内容根据网络资料整理，仅供参考。
本内容来源于互联网，如若侵权请及时联系我们，我们将按照规定及时处理。
来源：https://www.kongkangroup.com/14270.html