外贸企业如何备战展会
发布日期：2024-12-30
加入展会是许多企业拓展市场、吸引客户的重要途径之一。然而，展会参展并非一蹴而就，需要充分的预备和计划。本文将分享如何在展会前后进行有效的预备和过细的留意事项，以确保展会期间能吸引客户并留下深入印象。
一、客户邀约
在展会前，与自己联系的客户分享展厅展位信息、参展时间以及周边住宿酒店等相关信息。此外，积极邀约新老客户加入展会，提前明确他们的到访时间。
要点：在展会前一个月增长客户拓展的工作量，有可能联系到有意向加入展会的新客户。
二、参展前预备
提前预备好展会所需的各种资料，尤其是针对新客户的信息。包含但不限于：
A：产品相关的宣传资料、样品、报价单、产品优点、资质证书；
B：了解同行产品及可能遇到的问题，制订解决计划；
C：熟习产品专业术语和英文用语；
D：备好办公用品，如记录本、笔、笔记本电脑等；
E：在手机上安装国外客户常用的社交软件，如WhatsApp、WeChat、Line等；
F：展台安排，预备各种吸引客户的营销计划，如赠送小礼品、组织小节目、摆放公司形象及产品视频等。
二、展会中留意细节
在展会期间，留意以下细节，以吸引客户并留下深入印象：
A：员工招待需做好展前培训，包含着装、礼仪、话术等；
B：提供精巧奇特的宣传材料，让客户舍不得抛弃；
C：认真招待每一位客户，互留联系方法并拍照合影；
D：了解展会周边环境，为客户提供帮助，加深对自己的印象；
E：获取客户信息，登记每一个来访客户信息，并做好分类标志；
F：安排业务员跑展会，与客户沟通并留下联系方法；
G：展会停止后，与要点客户再次约见，加深印象，增长合作可能性。
展会是与客户交流沟通的重要平台，抓住展会期间的每一个机遇，与客户建立更深层次的联系，将有助于未来的合作和发展。
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