外贸人如何有效进行展前预备
发布日期：2024-12-30
展会是开发国际市场的一种直接高效的营销方法。参展商可以近距离地接触当地客户，了解当地市场行情。参展商可以在展会上快速签下订单，也可以通过展会展现公司实力和产品，以便发展当地的代理商。如德国汉诺威消费电子信息及通讯博览会（CeBIT）、德国汉诺威工业博览会（HANNOVERMESSE）、美国拉斯维加斯消费电子展（CES）、西班牙巴塞罗那世界移动通讯展览会（MWC）都是全球专业领域的展会，无论是参展还是观展，都可以收获最新的行业消息和了解最新的产品技术。
怎样能力成功策划一次展会，给公司多接订单呢？
通常在我们脑筋中会显现几个问题，比如：
选择哪个展会？我们参展前需要做什么预备？这次参展的目标是什么？需要带什么产品？
谁去参展，带几个人去？展会需要花多少钱？展会中如何开展工作能力多接单？
展会后如何跟进客户？
这么多问题一下在头脑里闪现，很多人无法理清轻重缓急，不知道从哪里开始开展工作。急忙参会的人因为预备不足，使得参展效果大打折扣，白白浪费公司资金和资源。
借助思维导图，我们就可以把头脑里各种关于展会的细节一一理顺，提前做好参展计划，就能让展会接单事半功倍。
展会工作分为展前预备、展中工作、展后跟进三个部分。其中，以展前预备最为重要，如果展前预备不充分，展中工作就无法顺利进行，展后跟进也就无从谈起。
展前预备至少需要思考11个要素：
（1）参展目标；
（2）选择什么展会；
（3）怎么报名；
（4）如何选展位；
（5）带什么产品去；
（6）选择什么物流公司；
（7）有什么需要申请；
（8）如何做宣传，拉客户去展位；
（9）必带物品是什么；
（10）几个人去，谁去；
（11）有什么重要材料要带去。
通过以上推敲，我们在思维导图软件中就可以计划出框架。
我们依据这个框架，不断拓展每个分支的细节，就能不断完美我们的展会计划，让我们的工作有条不紊地推动。
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