对报关企业和进出口公司的管理和控制
发布日期：2024-12-30
报关企业和进出口公司等都是专业的口岸报关机构，利用其专业服务可以进一步自身的通关效率和下降成本。对这些第三方服务提供商的有效控制和管理，是保证其施展专业优点、下降双方的法规风险的关键。对第三方的管理，大致就是三方面：一是选择及格的供给商，二是执业流程中的监视和控制，三是事后的考评和评估。
企业挑选报关企业除了费用，还应当从以下几个方面加以思考：
①报关企业的运营模式是否合规。报关企业在某一个口岸或者地域大多具有一定的市场优点，他们之间的竞争并不完整是依照业务程度、管理才能和优质服务才能来吸引客户，有些会假借其与海关有特别关系来引导，甚至强制企业选择他们的服务。一旦委托这些不良报关企业，其服务质量就可想而知，潜在风险也非常高。作为进出口企业来说，应保持经过评估后主动选择，这样能力保证得到合规的服务。
②评估报关企业是否拥有为本企业所从事的行业的清关知识及经验。例如，报关企业是否直接经办过本企业所从事行业的货物分类工作；如果本企业的产品需要特殊的文件，报关企业是否能够代为办理这些文件；报关企业与仓储、运输以及其他与物流服务相关的公司的业务关系如何；报关企业处置多个港口业务的才能如何；负责客户工作的员工的工作素质如何；报关企业能否提供情形类似的进口商的成功典范等。
③评估报关企业在其内部业务、员工表现和客户联络方面的才能和表现。例如，有无处置报关业务的政策与实务手册；如何处置报关记录要求；是否给每位客户配备了一名以上的报关人员；如果在清关流程中进口商缺乏关键性的进关文件，会按什么样的规则处置；以及其在做决定时是否讯问更多的信息，还是只依据现有文件就作出决定等。
④评估报关企业的员工素质。毕竟最后打交道的人是直接从业的报关人员，他们的素质决定报关的质量。例如，在培训员工时有那些内容是与海关事务相关的，谁提供的培训，时间表是怎样的；是否接收过海关稽查，如果接收过，结果如何；是否接收过处分，如果接收过，违背的是什么类型的规定等。最后，提哪些初次寻找报关企业的公司，大多数大型港口和城市的报关企业都属于某个报关协会，这些专业协会为寻找合作的报关服务提供了得天独厚的资源。
⑤评估报关企业与海关和口岸部门的关系是否顺畅、稳定。
⑥与报关企业签署明白的合同或协议。大型公司一般会采用自己对服务供给商的标准合同，规范的报关企业也有自己定式的协议。不管哪一种方法，都应当要点明白双方在材料预备、信息真实性和完全性方面的责任和责任，以及进出口货物收发货人与报关企业衔接的过程和方法，因为这些是最容易出错的地方，也直接关系到信息审核责任。尤其是报关企业承担的是对材料“合理性审查”的责任，进出口收货人承担“如实申报”的责任，报关企业和进出口收发货人之间的关系较为繁琐，容易产生权责归属上的争议。
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