外贸公司客户拜访行程安排表
发布日期:2024-12-30
做行程安排,你需要考虑以下几点:
1. 提前到达目的地。在拜访客户的前,你可以到当地市场了解当地门店、市场真实情况,拍照摄影,丰富会谈时的话题。实地考察后,你会发现一些客户不在行程表上,如果他们离酒店不远,可以考虑想办法约谈,多争取一次机会,聊聊又不花钱,何乐而不为呢?
2. 制作并展示PPT宣讲。需要给客户展示公司介绍PPT、产品演示PPT。通过图文并茂的方式,向客户展示公司实力、生产设备、服务水平。让客户通过你的演讲感受公司的业务能力,业务员就代表了公司。
3. 有效把控谈判节奏。与客户公司高层面谈的时间很宝贵,需要提前在记事本中记录本次会谈的要点,争取一次性把问题表达清楚。如果话题被带偏,要及时拉回来。
4. 确认关键人并做好准备。需要确认谁是老板的影响者,提前做功课,熟悉客户的产品线,询问客户对产品的建议,讨论新产品的开发、生产、销售要如何改进。要让客户感觉到你的专业,感受到你足够重视他们公司。一定要找到专门负责采购产品的人来谈,避免找错人。
5. 重视老客户拜访。对于老客户拜访,需要特别重视。与许多老客户都是网上合作,没有见过面。实地拜访会让老客户感到受重视,会很热情。只要价格、交期没问题,订单跑不了。通过交流可以获悉客户的采购计划和疑虑,及时提供帮助并给出更优的价格、最快的交货期及售后保障承诺。
6. 融入客户圈子。如果客户邀请你参加他公司的聚会或者家庭聚会,这是融入客户圈子的好机会。比如在墨西哥或巴西拜访客户时,你需要记住一些球星和球队的名字,以便在谈话中拉近与客户的关系。与客户建立情感联系后,他们的订单更可能倾向于给你。
7. 准备谈判备忘录。在谈判过程中,需要记录会谈内容并总结双方达成一致的议题。一段时间的沟通后,向客户复述双方达成一致的要点,并复述客户提出的问题和解决方案以及完成时间。
综合以上各点,你可以得出一份详细的行程安排思维导图。此思维导图有助于你更好地规划行程,确保能够充分利用时间和资源,达成预期的目标。
以上内容只是根据网络资料整理提供的信息,目的是为了帮助你更好地理解如何进行行程安排。最终的行程安排需要你根据实际情况进行适当的调整和完善。
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